EVENT SUPPORT & COORDINATION

Υποστήριξη και Συντονισμός Εκδηλώσεων – Διαδικτυακών & Δια Ζώσης

Οργάνωση, συνέπεια και επαγγελματισμός 
πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση 

Η υπηρεσία Event Support & Coordination δημιουργήθηκε για να καλύψει όλες τις ανάγκες μιας εκδήλωσης ή σεμιναρίου, είτε πραγματοποιείται δια ζώσης, online ή υβριδικά.
Αναλαμβάνουμε τον πλήρη συντονισμό, την οργάνωση και τη λειτουργική υποστήριξη κάθε event, ώστε εσείς να επικεντρώνεστε στο περιεχόμενο και στους συμμετέχοντές σας.

Τι αναλαμβάνουμε

Online & Υβριδικά Σεμινάρια

  • Συντονισμός online σεμιναρίων (Zoom, Teams, Webex, Google Meet κ.ά.)
  • Διαχείριση συμμετεχόντων, εισόδων & breakout rooms
  • Τεχνική υποστήριξη (ήχος, κάμερες, οθόνες, screen sharing)
  • Δημιουργία & αποστολή links συμμετοχής / follow-up emails
  • Καταγραφή, αποθήκευση & αποστολή video μετά το τέλος του σεμιναρίου
  • Live chat moderation και υποστήριξη εισηγητών σε πραγματικό χρόνο

Εκδηλώσεις & Ημερίδες

  • Συντονισμός χώρου & συνεργείων (φωτισμός, ήχος, προβολή)
  • Διαχείριση προγράμματος και χρονοδιαγράμματος
  • Υποδοχή & εξυπηρέτηση καλεσμένων / ομιλητών
  • Καταχώρηση συμμετεχόντων & διαχείριση προσκλήσεων
  • Οργάνωση backstage, παρασκηνίου & τεχνικών αναγκών

Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη Εκδηλώσεων

  • Δημιουργία & αποστολή ενημερωτικών email / newsletters
  • Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας & ραντεβού
  • Οργάνωση πελατολογίου & βάσης συμμετεχόντων
  • Εισαγωγή / καταχώρηση δεδομένων & απομαγνητοφωνήσεις
  • Σύνταξη και μορφοποίηση εγγράφων, δελτίων τύπου & προγραμμάτων
  • Δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint / PDF για ομιλητές
  • Υπενθυμίσεις, παρακολούθηση συμμετοχών & επιβεβαιώσεις

Ειδικές υπηρεσίες υποστήριξης

  • Συντονισμός συνεργατών & προμηθευτών (χώρος, catering, φωτογραφία, εξοπλισμός)
  • Καταχώρηση event στο Google & διαχείριση χαρτών
  • Σχεδιασμός και αποστολή e-certificates / βεβαιώσεων συμμετοχής
  • Συλλογή feedback & δημιουργία report αξιολόγησης

This site was created with the Nicepage

×
×

Cart